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关于做好2014-2015学年第一学期结束前后工作的通知
发布时间:2014年12月18日

各系(部)、处(室):

     2014-2015学年第一学期即将结束,为检查《炎黄职业技术学院2014-2015学年党政工作要点》的贯彻、落实情况,全面总结学期工作,在此基础上制订出切实可行的《炎黄职业技术学院2014-2015学年党政工作要点(补充意见)》,并统筹做好本学期结束及寒假期间的各项工作,现将有关事项通知如下:

  一、寒假时间安排

  (一)期末考试于2015年1月9日结束。学生寒假从2015年1月12日起,至3月6日止,7日、8日报到注册,9日正式上课。

  (二)教师、部门主管、系部主任及各处室系部的行政管理人员,寒假从2015年1月14日起,至3月5日止,6日正常上班。

  (三)舍监(含其他楼房管理员)、工人,放假时间从2015年1月19日开始,至2月28日结束,3月1日正常上班。在放假期间,舍监(含其他楼房管理员)和工人根据假期内的工作需要,由有关部门安排值班。

  (四)所有人员须完成本学期自己全部工作后方可离校度假。

  (五) 2015年3月6日下午3时,在中山楼一楼会议室召开院务会议,讨论《炎黄职业技术学院2014-2015学年党政工作要点(补充意见)》并研究新学期开学工作,请各处室主管、系部主任准时出席;3月7日上午8点,在实验楼阶梯教室召开全体教职员工大会,总结上学期工作,部署新学期工作,并布置开学工作。

  二、学期结束前应做好的工作

  (一)认真总结本学期工作。

  要对照《2014-2015学年党政工作要点》中提出的主要工作和学院有关文件精神以及部门工作计划,全面回顾贯彻落实情况,系统、认真地总结工作中取得的成绩与经验,一分为二地查找工作上的差距、不足和存在的问题。

  1、总结的重点:

  各部门都要围绕“创建特色、打造亮点、服务学生”这一工作主线,突出总结学习贯彻党的十八大和十八届三中全会精神的心得体会,特别注意总结加强内涵建设,深化教学改革中所取得的经验和成效。

  教学管理部门要通过调查考核,在强化教学中心地位,加强内涵建设,提高教学质量和水平方面总结经验。还要总结好改善软、硬件教学设施,加强标准化建设的做法和成效,要总结加强实验室建设、校内外实习实训基地建设、校企合作、推行职业技能证书制度和职业技能鉴定工作建设、强化学生技能训练的措施、成效及经验。

  学生管理部门要注重总结在加强和改进学生思想政治教育,进一步推进以生活教育为特色的素质教育方面的经验,以及在建立和实施“教育、管理、服务”一体化工作体制中的经验。要注意收集班导师在学生工作中的个人先进经验,要注意总结在强基础、重规范、扎实推进学生工作的做法和成效。

  招就部门要注重总结今年招生工作中哪些值得肯定的做法,要正视客观存在的问题,要分析注册招生背景下我院所具有的海内外广泛社会影响和人脉资源优势和市场化招生带来的不利因素,要做长远打算,多出点子,多想办法,如何扬长避短地做好明年的招生工作;教务处、成教办以及相关系部还要对“专接本”、“专升本”、“专转本”工作进行认真总结,摸索多元办学、立体办学新路径,总结开放办学新经验,以及稳定规模、繁荣“炎黄”的做法和成效。

  人事部门及相关部门要注重总结规划和建设一支稳定、高素质、适合我院高职教育特色的师资队伍方面的措施、成效及经验。要突出总结强化“双师型”教师队伍建设、造就一支产教结合的优秀教师团队的做法和成效。

  后勤、财务部门要突出总结“三服务、二育人”、校园和财产管理以及加强预算、保障教学方面的措施和经验。

  2、总结的要求:

  各部门的总结必须有主要负责人亲自参与、修改、审定。总结材料不能仅停留在事实罗列层面上,要进行理性分析和概括,总结出实实在在的经验。既要总结所取得的成绩和经验,还应分析存在的问题及问题产生的原因。

  3、总结的方式:

  总结前要做好材料收集、调查研究、座谈讨论等准备工作,部门负责人和拟稿人要列出提纲,然后进入撰写,草稿拟定后负责人要亲自修改把关审定。

  4、完成总结的时限:

  总结材料(纸质和电子档)于12月31日前报院办,以便汇总成学院工作总结。各部门的总结会自行安排在1月14日前举行。

  (二)提出下学期工作的思路。

  各部门仍要以《2014-2015学年党政工作要点》为依据,对下学期工作进行初步的思考、部署与建议,形成文字后,于12月31日前与总结一起报送院办。待下学期初学校工作计划出台后,再正式完成本部门下学期工作计划,并报送院办。

  (三)做好期末考试复习迎考工作。

  1、要按照1月9日期末考试结束的时限,及早安排好课程结束和复习考试的日程。

  2、要确定提前自行组织考试和教务处统一组织考试的科目,规定提前考试科目的周次,排定统一考试的日程和考场、监考表,按教务处统一部署做好考试工作。

  3、要加强对各课程教学计划执行、教学任务完成情况和复习、命题工作的检查。

  4、要加强考试的组织工作,做到严格有序,纪律严明,考风良好,减少或杜绝作弊现象。要规范试卷命题、阅卷批改、计分录分、试卷保存等工作。要通过主题班会、网络宣传等形式加强考风考纪教育。

  (四)做好复习迎考期间的学生管理工作,组织学生有序生活和复习。继续加强封闭式管理,防止个别学生随意散漫,严格控制住校学生外出,杜绝夜不归宿,杜绝使用大功率电器,切实保证学生安全。

  (五)做好复习考试期间师生生活的后勤服务工作,加强饮食安全管理,改善师生伙食。加强水电管理,注意水管防冻,保证热水开水供应;安保处假期前要对全院消防安全隐患进行一次拉网式排查,要加强消防知识宣传,明确消防安全责任,对查出来的安全隐患要立即整改;加强对冬季流行疾病的监控和对师生的医疗保护。

  (六)总务部门要做好年末财产清点保管工作。财会部门要结清学期账目,做好年度决算和下学期预算,各部门下学期预算要在12月31日前报会计室审核,部门预算编制要从严掌控,本着勤俭办学的原则,厉行节约,保吃饭、保必办、保急办。

  (七)档案室要做好学期和年度的档案收集和归档工作。

  (八)各系部要在放假前,按照专业教学计划分配好教师课务。教务处课务组要在学期结束前后,抓紧时间排定下学期班级课表、个人课表。

  (九)教务处、各系要做好2015届毕业生毕业论文、毕业设计及实习活动的教育指导,制定计划,明确任务,及早安排,要安排好毕业生实习离校工作;招就处要加强对毕业生的就业指导,着手整理毕业生档案;学工部门要加强对毕业生离校前的思想教育、心理健康教育,切实维护校园稳定,要会同教务处、各系部确定离校时间及离校前学生必须办理的离校手续(费用、图书、宿舍公物、教室公物移交等),要做到文明离校,安全离校。各系部要妥善保管好毕业班离校后空置教室的公物。2015届毕业生毕业典礼定于6月12日(第15周星期五)上午9时举行,要求毕业生按时全部到校。

  (十)会计室要做好欠费学生的核实工作,将名细提供给学生处,由学生处和各系部进一步落实到班导师再到欠费对象,按照已签订的缴费计划逐一过堂,重点做好510级和312级欠费生的工作,坚决杜绝有费不缴或能缴而不缴的现象。

  (十一)招生就业处要做好2015年招生信息调查和就业率统计工作;研究落实三年制、五年制专科《招生简章》等有关事宜。

  (十二)学工处、安保处及各系部在假前要集中对学生进行一次安全教育。重点教育学生高度重视道路交通安全和人身安全,提高安全意识,避免意外事故发生;要教育学生假期期间认真遵守国家法令和社会公德,不参与封建迷信和黄、赌、毒及传销等违法、违纪活动,自觉抵制社会丑恶现象;外出旅游、探亲、访友等各种活动应注意安全;从事兼职的同学要提高警惕,加强防范,防止受骗。各有关部门要加强学生离校和返校的管理,严肃纪律,确保秩序井然。寒假期间,各系部可根据专业特点安排主题鲜明的社会实践活动,五专部学生可布置适量的寒假作业。

  三、学期结束后须做好的工作

  (一)各部门整理好所有办公室、实验室、实训室,打扫干净,需要保管的电脑等贵重器材送实验楼保管,各种电器要切断电源。2015年1月14日起所有教学楼卷帘门上锁,由总务处控制开闭。教室、宿舍的桌椅、家具需要维修的,有关部门列出清单报总务处维修。

  (二)寒假期间的值班人员要严格控制,门卫人员白天夜晚均应巡逻校园,保证寒假校园安全。行政值班由院办和人事室负责统筹安排,其他部门如有必要,请将经人事室核准后的值班名单于12月31日前报院办备查。原则上不安排临时加班,确需临时加班的,必须经值班院长批准,开学一周内履行相关手续后报人事室,逾期作自动放弃加班补助论。

  (三)寒假期间,学生宿舍不留学生。舍监要清理好所有房间,尤其是清理好刚离校的毕业班宿舍。学生宿舍楼、同德楼是否安排值班,由学生处、总务处根据工作需要自行安排。

  (四)总务处要合理安排好假期值班和轮休,利用假期抓紧维修工作,安排好假期留校职工的生活,维持校园清洁,采购下学期办公用品、教学设备,做好开学的准备。

  (五)教务处要在寒假中做好下学期教材的接收工作,保证开学时教材全部到位。

 

 

                                                                                      二○一四年十二月十八日

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