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关于做好2012-2013学年第二学期结束前后工作的通知
发布时间:2013年6月6日

各系(部)、处(室)、中心:

  2012-2013学年第二学期即将结束,为统筹做好学期结束及暑假期间工作,现将有关事项通知如下:

  一、暑假的起止时间

  1、学生放假时间从6月29日开始,至 8月31日结束, 9月1日(星期日)老生报到注册,9月2日(星期一)按课表正式上课。

  2、新生8月27-28日报到注册,29日开始军训。

  3、教师放假时间从7月1日开始,至8月25日结束,8月26日正常上班。

  4、部门主管、系部主任、各处室和各系部的行政管理人员,放假时间从7月1日开始,至8月24日结束,8月25日正常上班。

  5、舍监(含其他楼房管理员)、工人,放假时间从7月15日开始,至8月15日结束,8月16日正常上班。放假期间,舍监(含其他楼房管理员)和工人根据假期内的工作需要,由有关部门安排值班。

  6、8月25日下午3时,在中山楼召开院务会议,请各部门主管、系部主任准时出席;8月26日上午9时,在实验楼阶梯教室召开全体教职员工大会,总结上学期工作,布置新学期工作。会后召开新生报到工作会议。

  二、学期结束前后及暑假期间需重点做好的工作

  1、认真组织复习迎考,做好各项考务工作。

  (1)考试组织。教务处要于第16周安排好期末考试的复习及考试日程。体育课应在第16周、17周完成考试,提前考试的课程应于第17周复习并考试完毕,第18周上半周统考课程组织复习,6月26日—28日,组织统一考试。

  (2)考前辅导。请各系部督促学生做好复习迎考工作,各任课教师要主动深入班级,加强课程辅导,重视对学习成绩较差学生复习工作的指导,降低不及格率。复习要围绕教学大纲进行,可以提出复习提纲和要求,但不划范围、不勾重点,命题后要严禁泄题事故发生。

  (3)试卷命题。需提前考试的课程应于考前1周完成命题及审查,并交付文印室印制试卷;统考课程应于第16周至17周内完成命题及审查,并交付文印室印制试卷。命题必须切合教学实际和学生实际,按学生中等水平掌握命题的深度和广度,成绩一般呈正态分布,注意控制不及格率。标准考试时间为90分钟,非标准考试务必提前申请。

  (4)考风考纪。教务处要统筹并指导各系部协调、组织好期末考试工作,严格按指定日程进行,有效落实监、巡考工作,加强学生复习迎考期间的诚信教育,继续强化考风管理,严格执行考试纪律,做好教育和防范工作,坚决杜绝舞弊作假现象。考务人员必须在考前10分钟准时到达考场,维持考场秩序。全体监、巡考人员应认真履行职责,一经发现有考试作弊违纪的学生,要立即按学校规定严肃处理。

  (5)阅卷评分。各系部应将各门考核课程试卷样卷提前一周送至教务处。考试结束后,各教研室应安排试卷交接工作,并及时组织任课教师做好阅卷评分工作,确保阅卷工作的认真、严肃和公正公平,并按规范做好试卷的装订和分析工作。课程成绩由平时成绩、(期中考试成绩)、期末考试成绩按比例合成,实践环节考核成绩应计入总成绩。请各系部督促教师在规定时间内完成网上成绩录入报送工作,以便学生能够及时通过网络查询成绩,利于下学期相关准备工作。网络中心应确保网络畅通,方便教师网上成绩录入、学生成绩查询等。

  (6)专接本班工作。成教办和有关系部要进一步做好“专接本”新一轮动员组织工作。

  2、组织好英语考试和清考工作。

  (1)英语考试。教务处在认真组织期末考试的同时,还要于16周末组织好英语四六级考试(6月15日)和江苏省高校专科英语应用能力等级考试(6月16日),保证高参考率,严格考试纪律,杜绝考场作弊。

  (2)清考工作。要对欠考、重修学生进行认真统计,通知到位,组织好清考工作,保证应考学生全部参加考试。注意命题难度广度的掌握,适当降低要求,保证大部分参考学生得以过关。

  3、切实做好2013届毕业生返校离校工作。

  (1)毕业典礼。2013届毕业生毕业典礼定于6月7日上午9:00,在龙凤馆举行。请各系提前通知310、508级毕业生准时返校参加毕业典礼。院办、学生处应组织好毕业典礼,保证热烈隆重有序。

  (2)毕业考核。教务处及各系应认真组织好毕业生的毕业设计、毕业论文的答辩、评定工作;对考试科目不及格的要组织补考。做好毕业生学籍档案并及时上交院综合档案室。

  (3)毕业事务。学生处要做好毕业生离校前的物资清欠、特困生减免、欠费收缴、诚信还贷等相关工作。要会同系部切实组织好毕业生毕业就业教育和文明离校教育工作。要评选出2013届优秀毕业生予以表彰。招就处要做好毕业生个人档案材料袋的规范整理和转递工作。

  (4)毕业审查。教务处、学生处应对310、508毕业生毕业资格进行严格审查。教务处应保证于6月4日前制作好毕业证书,做好毕业证书的发放工作。学生处制作毕业生离校流程表,毕业生按流程办理离校手续。

  (5)就业事务。招就处要做好毕业生档案转递工作、收缴就业协议书和跟踪调查表等一系列具体事务工作。要及时为申请自主创业的毕业生办理自主创业证和落实就业单位的毕业生办理派遣证。

  (6)欠费清理。各系部要会同会计室做好毕业生欠费清理及代办费余额退还工作。

  (7)安排生活。总务处要安排好返校毕业生食宿等有关事宜。

  4、做好发展对象的考察和材料工作。

  (1)有关党支部要召开支部大会,按党员标准对列为发展对象的入党积极分子进行考察、政审、培训,做好报批材料。

  (2)党委要在放假前,抓紧做好对发展对象的审议、考察、公示、谈话等组织工作,做好发展对象的考察材料。

  5、认真总结工作经验,写好学期党政工作总结。

各处室、各系部要认真做好学期总结工作,学期工作总结在6月10日前完成并报送院办(纸质和电子),以便院办起草本学期党政工作报告。总结时要注重突出工作经验、工作实绩和具体案例。

  6、做好学期教职工绩效考核,严明公正奖优罚懒。

  (1)人事室要对学期教职工的考评工作作出部署,改善考核测评方法,提高考评实效。教师的考核测评要突出课堂教学的水平和质量,职工的考核突出出勤和实绩。

  (2)各处室、各系部要在人事室的部署和指导下,对本部门的教职员工进行全面考核,考核应由处室主管和系部主任亲自掌握,要实事求是、严明公正、奖罚分明,既能调动大家的积极性,又能纠正不足,促人奋进。

  (3)2012-2013学年度优秀教职工的评选,按炎院发[2013]14号文件精神执行,优秀教职工的评选,要坚持客观、公正、民主的原则。学生处要按分配名额,评选出本学年度优秀班导师。优秀教职工、优秀班导师名单将予以公示,经院务会议通过后,予以奖励。

  (4)人事室会同会计室及时做好学期末工资的增减签呈审批工作,做好7月份以后社保经费缴费基数的调整准备工作。

  7、组织力量做好档案搜集整理工作。

  (1)要求各处室、各系部档案员,要按各部门应搜集档案目录,认真将各部门存放的档案材料加以汇集整理,于7月1日前上交院综合档案室。各部门不保存重要档案的原件。会计室、人事室的档案材料暂由本部门保管。

  (2)要求各部门主管和主任重视并亲自抓好本部门的档案工作,保证平时工作中做好档案材料的积累和上交,有条件的部门应建立二级档案室或档案柜。        

  (3)职工放假后,尚未完成归档任务的档案员暂时留校,集中整理档案,完成任务后方可离校。

  8、加强安全保卫,保证学期结束前后校园和谐稳定。

  (1)组织安全教育。学生处要组织各系部、各班级开展以防火、防盗、防交通事故和人身伤害为重点的安全教育活动,增强师生安全防范意识,提高安全防范能力,强化安全工作责任。要教育学生离校、返校不坐“黑车”,以免上当受骗和遭遇交通事故。全力保障学生安全文明离校,准时安全返校。

  (2)安全检查。学生处重点检查学生宿舍、严禁学生在宿舍使用大功率电器,严查住校生夜不归宿。校园巡查组要强化早晨晚间的巡逻检查,预防或及时发现治安事件的发生。教务处、实训处要对重要教学、实验实训等部位进行反复认真的检查,防电防火防偷盗,消除隐患。

  (3)加强门卫。门卫人员要严格并规范值勤,严禁不法分子进入校园寻衅闹事。

  (4)食品安全。总务处要加强对食堂的管理,强化食品卫生的把关检查,采取措施消灭蚊蝇,防止变质饭菜进入饭堂,禁止闲杂人员进入操作间,严防食品安全事故的发生。

  (5)假期安保工作。学生处、总务处要大力加强人防、物防、技防,加强对各办公楼、教学楼、活动场所的安全管理,假期中能封门的一律封门,不能封门的要落实专人管理。假期内有关部门要严格落实值班守护制度,对重点要害部位和其他易发案部位要逐一落实值班守护措施。

  9、制定下学期工作计划,提前落实下学期各项教学任务。

  (1)工作计划。各处室、各系部在做好本学期工作总结的同时,要对拿出大体思路,提出建议和意见,于6月10日前一并报送院办,以便院办吸纳大家意见,于假期内制订《炎黄职业技术学院2013—2014学年度党政工作要点》。

  (2)培养方案。教务处在假期内应组织力量研讨专业建设工作,在原有培养方案的基础上,经调整修改,制定出2013级新生各专业的人才培养方案。对新设置的专业和专业方向要进行专门的研究,组织好专业教师队伍,通过调查、了解、查询、访问等途径,掌握这些专业和方向的教学规律,做好充分的教学准备。要切实做好2014年新增专业设置调研论证申报评议和2014年拟招生专业申报工作。

  (3)课务安排。教务处及各系部应科学、合理、有序地安排好下学期的教学任务和实习实训任务。暑假期间组织课务组排定下学期老生课表,保证于下学期开学时发至每一位任课教师手中。兼课教师的教学任务由各系部负责落实到位,确保秋季开学时教学秩序的稳定。

  (4)开学准备。要认真做好下学期开课前的各项工作。各系部要将下学期所需教材和实验课、实践课开课所需的教学仪器设备和需扩建、新建的实验室及时上报。新专业、新专业方向所需专业设施,应由教务处会同会计室、总务处,统筹规划,拟定添置计划,同时上报。有关部门审批后总务处、教务处应及时组织采购并安装、调试到位,教学实验所需的低值易耗品、化学试剂需求计划要尽快报送教务处、总务处与会计室,以确保下学期教学、实验和科研任务能够顺利开展。教务处、总务处要确保各系部各课程全部教材开学前采购到位。

  (5)其他:教务处、学生处、各系部要倡导学生参加暑期社会实践活动。教务处要强化实习学生的管理。暑假期间需使用教室的部门应提前与教务处、总务处联系。

  10、做好招生工作和新生入学准备工作。

  (1)招生工作。认真落实招生工作会议精神,组织力量,做好暑期招生咨询工作,发送招生宣传资料,更新招生网页内容,加大招生宣传力度,争取更多生源报考我校。有任务的教职员工要通过各种途径,想方设法联系合适的考生,宣传动员报考我院,力争完成并超额完成自己的招生任务。

  (2)录取工作。按照省招生工作部署,招生办要做好新生录取工作,通过电话联系等方式,加大宣传动员力度,力争提高新生报到率。要及时发布录取信息,使假期内的教职员工及时掌握。

  (3)新生报到准备工作。招就处和学生处要提前安排好下学期新生报到注册及军训工作。招就处要分类统计好新生名单整理好录取材料。相关部门要主动做好各项迎新准备与服务工作,整理分配好宿舍,定制好新生校服和生活用品,确保2013级新生入学报到工作有序、安全。

  (4)成教招生。成教办在学期结束前,要拟订成教招生方案,与相关高校签订联合办学协议,办理相关手续,落实招生计划,组织招生队伍,开展招生宣传工作,采取灵活有效措施,完成或超额完成今年的招生任务。月底新生进校,要妥善安排好报到、缴费、编班、教学、管理等工作及生活,并做好2013年成人高等学校招生全国统一考试报名工作。

  (5)今年是江苏省在部分高职院校试行注册招生第三年,又有多所公办院校参与注册招生,生源锐减,竞争更加激烈,要打胜这场硬仗、恶仗,须全院师生员工凝心聚力,举全院之力,想非常之策,早谋划,早决断。招就处要细化招生工作的各个环节,统筹安排好各项工作,落实到人,明确责任。

  11、做好员工续聘签约工作。

  人事室在学期结束前要做好下学年教职员工的人事续聘签约工作,规范用工制度,确保员工队伍的相对稳定。

  12、做好暑期后勤服务工作。

  (1)设施维修。假期内,总务处应组织人力,捡查教学及生活设施完好情况,安排维修事宜,保证开学时教学及生活设施完好。凡在假期中需要维修的项目,请在6月15日前报总务处,以便暑假期间安排维修。

  (2)水电管理。暑期没有任务、不值班的部门要切断电源,关好水龙头,空调一律停止使用。严禁私自使用办公室、会议室、实验室空调避暑。

  (3)宿舍管理。各宿舍舍监在学生离校后,要对走廊、房间、家具进行一次全面清扫整理,保证无杂物、无垃圾,墙壁要擦除痕迹,玻璃要擦拭干净。暑期内要安排好值班。总务处应做好教职工宿舍清理工作。

  13、切实安排好假期值班工作。

  (1)值班安排。院办、招办、宿舍、实验楼、食堂、门卫、总务处等部门要认真安排好假期各项值班工作,于6月20日前将值班安排报院办、人事室汇总审批,未经审批的不作加班处理。值班安排应当包括值班时间、值班人员名单、值班地点、值班电话、值班人员行动通讯方式、值班任务要求等。

  (2)值班要求。值班人员应按时到岗,坚守岗位,认真值班,遇重大问题需及时请示汇报。因值班人员擅离职守而造成不良影响的,要追究值班人员的责任。假期一旦校内发生影响校园安全与稳定的突发事件和异常情况,相关部门、保卫部门要在校领导的统一指挥下,在最短时间内将事态稳控在最小范围,严防漫延扩大。

  14、做好假期前后其他工作。

  (1)各类欠费催缴工作。请会计室认真核实各学生入校时的缴费标准及金额,尽快将欠费学生名单发到各系部,各系部要通知有关学生尽快到会计室缴清学费。

  (2)为培养锻炼学生的就业竞争力,招就处在放假前,对学生参加暑期社会实践活动做好组织安排。

  (3)各部门要积极配合总务处完成学校资产清查工作。

  (4)各部门要对下学期的主要工作活动和设备添置经费进行预算,并填好预算编列明细表,于6月15日前报送会计室。

 

 

                          炎黄职业技术学院

                          二○一三年六月三日

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